Wewnętrzny system biznesowy Unilink S.A., z którego korzystają wyłącznie pracownicy Unilink oraz partnerzy współpracujący na podstawie umowy.

Do czego służy aplikacja

Uniwersum wspiera codzienną pracę Unilink i partnerów. Służy do przygotowywania i obsługi ofert ubezpieczeniowych, kontaktu z klientami oraz obsługi dokumentacji.

Kto może korzystać z systemu

• System nie jest dostępny publicznie.
• Nie ma samodzielnej rejestracji i nie można kupić dostępu.
• Konta zakłada wyłącznie administrator Unilink, dla pracowników Unilink i partnerów z podpisaną umową o współpracy.
• Liczba kont w systemie jest ograniczona tylko do użytkowników wewnętrznych w ramach sieci sprzedaży Unilink.

Integracja z Gmail

Użytkownik może dobrowolnie połączyć swoje konto Gmail. Wtedy wiadomości tworzone w systemie Uniwersum (np. oferty i potwierdzenia) są wysyłane z jego własnego adresu e-mail, a nie ze wspólnego adresu systemowego.

Jak korzystamy z danych Google

• Aplikacja korzysta wyłącznie z uprawnienia https://www.googleapis.com/auth/gmail.send.
• Uprawnienie służy tylko do wysyłania wiadomości zainicjowanych przez użytkownika w systemie.
• Nie odczytujemy, nie przechowujemy i nie analizujemy zawartości skrzynki pocztowej.
• Nie udostępniamy danych z kont Google podmiotom trzecim i nie wykorzystujemy ich do celów reklamowych.
• Użytkownik może w każdej chwili cofnąć dostęp w ustawieniach konta Google (myaccount.google.com/permissions) lub w systemie.

Szczegóły opisuje Polityka prywatności.

Kontakt

Unilink S.A., al. Krakowska 2, 02-284 Warszawa E-mail: uniwersum@unilink.pl

Polityka prywatności – Uniwersum

Ostatnia aktualizacja: 5.11.2026Niniejsza polityka opisuje, jak Unilink S.A. („Unilink”, „my”) przetwarza dane w systemie Uniwersum. To wewnętrzny system dostępny wyłącznie dla pracowników Unilink i partnerów współpracujących na podstawie umowy. Polityka dotyczy przede wszystkim danych otrzymywanych od Google, gdy użytkownik połączy swoje konto Gmail.

1. Administrator danych

Unilink S.A., al. Krakowska 2, 02-284 Warszawa, KRS: 0000341057, NIP: 1132398690. Kontakt: rodo@unilink.pl lub pisemnie na adres Unilink S.A., ul. K.I. Gałczyńskiego 2A, 05-090 Raszyn

2. Dane otrzymywane od Google

Gdy użytkownik połączy konto Gmail, aplikacja otrzymuje wyłącznie:

• adres e-mail konta Google użytkownika,
• token dostępu OAuth i token odświeżania, które umożliwiają wysyłanie wiadomości w imieniu użytkownika.

Aplikacja korzysta tylko z uprawnienia https://www.googleapis.com/auth/gmail.send. Nie ma dostępu do treści skrzynki, kontaktów, kalendarza ani innych danych Google.

3. Cel wykorzystania danych

• Dane służą wyłącznie do wysyłania wiadomości e-mail, które użytkownik tworzy lub inicjuje w systemie Uniwersum (np. ofert i potwierdzeń). Wiadomości są wysyłane z jego własnego adresu.
• Nie wykorzystujemy danych Google do reklamy, profilowania, badań rynku ani trenowania modeli AI/ML.
• Nie odczytujemy, nie skanujemy i nie analizujemy skrzynki pocztowej użytkownika.

4. Przechowywanie i bezpieczeństwo

• Tokeny OAuth są przechowywane w postaci zaszyfrowanej na serwerach kontrolowanych przez Unilink znajdujących się na terenie UE (Polska).
• Dostęp do tokenów ma tylko system oraz upoważniony personel techniczny.
• Kopie wysłanych wiadomości nie są przechowywane w systemie.
• Transmisja danych odbywa się przez szyfrowane połączenia (HTTPS/TLS).

5. Udostępnianie danych

Nie sprzedajemy, nie przekazujemy i nie ujawniamy danych z kont Google podmiotom trzecim. Wyjątkiem są sytuacje, gdy wymaga tego prawo lub gdy jest to niezbędne do działania systemu. W tym drugim przypadku chodzi o dostawcę hostingu związanego umową powierzenia przetwarzania danych.

6. Okres przechowywania i usuwanie danych

• Tokeny przechowujemy, dopóki połączenie z Gmailem jest aktywne.
• Tokeny usuwamy w ciągu 30 dni, jeśli użytkownik odłączy Gmail w systemie, cofnie dostęp na stronie myaccount.google.com/permissions albo jego konto zostanie zamknięte.
• Użytkownik może w każdej chwili zażądać usunięcia swoich danych, pisząc na adres rodo@unilink.pl lub pisemnie na adres Unilink S.A., ul. K.I. Gałczyńskiego 2A, 05-090 Raszyn.

7. Prawa użytkownika

Zgodnie z RODO użytkownik ma prawo do dostępu do danych, ich sprostowania i usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz sprzeciwu. Może też wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Zasady Google API Services User Data Policy

Wykorzystanie i przekazywanie informacji otrzymanych z interfejsów Google API przez Unilink jest zgodne z Google API Services User Data Policy, w tym z wymogami Limited Use.

9. Zmiany polityki

Możemy aktualizować tę politykę. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem.

ENGLISH

Uniwersum – Unilink Partner System

An internal business system of Unilink S.A., used exclusively by Unilink employees and contracted business partners.

What the application does

Uniwersum supports the daily work of Unilink and its partners. It is used for preparing and managing insurance offers, communicating with clients and handling related documentation.

Who can use it

• The system is not available to the general public.
• There is no public sign-up and access cannot be purchased.
• User accounts are created only by a Unilink administrator, for Unilink employees and partners with a signed cooperation agreement.
• Accounts in the system are restricted to a limited group of internal users within the Unilink sales network.

Gmail integration

Users may choose to connect their own Gmail account. Messages generated in Uniwersum (such as offers and confirmations) are then sent from the user's own email address instead of a shared system address.

How we use Google user data

• The application requests only the https://www.googleapis.com/auth/gmail.send scope.
• It is used solely to send messages that the user initiates in the system.
• We do not read, store or analyze the content of the user's mailbox.
• We do not share Google user data with third parties or use it for advertising.
• Users can revoke access at any time in their Google Account settings (myaccount.google.com/permissions) or within the system.

Details are described in our Privacy Policy. Unilink's use of information received from Google APIs adheres to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

Contact

Unilink S.A., al. Krakowska 2, 02-284 Warszawa, Poland Email: uniwersum@unilink.pl

Privacy Policy – Uniwersum

Last updated: 5.11.2026This Privacy Policy explains how Unilink S.A. ("Unilink", "we") processes data in Uniwersum, an internal system available only to Unilink employees and contracted partners. It focuses in particular on data received from Google when a user connects a Gmail account.

1. Data controller

Unilink S.A., al. Krakowska 2, 02-284 Warszawa, KRS: 0000341057, NIP: 1132398690. Contact: rodo@unilink.pl or in writing to Unilink S.A., ul. K.I. Gałczyńskiego 2A, 05-090 Raszyn

2. Data we receive from Google

When a user connects a Gmail account, the application receives only:

• the user's Google account email address,
• an OAuth access token and refresh token that allow sending email on the user's behalf.

The application requests only the https://www.googleapis.com/auth/gmail.send scope. It has no access to read the content of the mailbox, contacts, calendar or any other Google data.

3. How we use this data

• Solely to send email messages that the user creates or initiates in Uniwersum (e.g. offers, confirmations), from the user's own address.
• We do not use Google user data for advertising, profiling, market research or training of AI/ML models.
• We do not read, scan or analyze the user's mailbox.

4. Storage and security

• OAuth tokens are stored in encrypted form on servers controlled by Unilink, located in the EU (Poland).
• Access to tokens is limited to the system itself and authorized technical staff.
• Copies of sent messages are not stored in the system.
• Data is transmitted over encrypted connections (HTTPS/TLS).

5. Sharing

We do not sell, transfer or disclose Google user data to third parties, except where required by law or where necessary to operate the system (hosting provider bound by a data processing agreement).

6. Retention and deletion

• Tokens are kept as long as the Gmail connection is active.
• When a user disconnects Gmail in the system, revokes access at myaccount.google.com/permissions, or the account is closed, the tokens are deleted within 30 days.
• A user may request deletion of their data at any time by contacting rodo@unilink.pl or in writing to Unilink S.A., ul. K.I. Gałczyńskiego 2A, 05-090 Raszyn.

7. User rights

Under the GDPR, users have the right to access, rectify and erase their data, restrict processing, object, and lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (UODO).

8. Google API Services User Data Policy

Unilink's use and transfer of information received from Google APIs to any other app will adhere to the Google API Services User Data Policy, including the Limited Use requirements.

9. Changes

We may update this policy. The current version is always available at this address.